Documentos para solicitar na contratação de empregados

Para evitar problemas trabalhistas, é de suma importância que a empresa tome certos cuidados na contratação dos empregados. Um deles, refere-se ao processo de recolhimento e elaboração dos documentos para contratação.

+ Checklist: para que serve e sua importância para o Departamento de Pessoal

Abaixo, relacionamentos um checklist do básico que o Departamento de Pessoal deve solicitar. É importante, no entanto, ressaltar que cada empresa pode possuir outros documentos específicos às suas atividades ou alinhados às suas políticas internas.

A SER PROVIDENCIADO PELO EMPREGADO

1. CTPS – carteira de trabalho atualizada (original e cópia)
2. Cópia da carteira de identidade e CPF
3. Cópia comprovante de residência
4. Cópia do PIS (se possuir o cartão cidadão)
5. Cópia do título de eleitor
6. Foto 3×4
7. Cópia da carteira de habilitação (quando aplicável)
8. Cópia do comprovante de escolaridade
9. Cópia do certificado de reservista (quando aplicável)
10. Cópia da certidão de casamento (quando aplicável)
11. Cópia do CPF e RG do cônjuge
12. Cópia da certidão de nascimentos dos filhos
13. Cópia do CPF do filho (a partir de 8 anos de idade)

A SER PROVIDENCIADO PELA EMPRESA

1. Ficha cadastral
2. Contrato de Trabalho
3. Declaração de Opção para Vale Transporte.
4. Acordo de compensação de horas para quem trabalha de 2ª a 6ª e folga no sábado.
5. Declaração de dependência para Fins de Imposto de Renda (para quem não possui, declarar que a inexistência de dependentes).
6. Declaração de dependência para fins de Salário Família (para quem não possui, declarar que a inexistência de dependentes).
7. Autorização para descontos extralegais relacionados aos benefícios concedidos pela empresa.
8. Carta de solicitação de desconto de contribuição sindical (a partir de 2018)
9. Atestado médico admissional

Elaborei um formulário para controle dos documentos solicitados na admissão. Caso queira baixar o arquivo em PDF, clique aqui.

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